Заказчику необходимо получить подтверждение официального оформления водителей Перевозчика

Отчетность, которую Перевозчик обязан предоставить Заказчику

Как Вы уже знаете с августа 2019 года участники рынка грузовых перевозок обязаны придерживаться принципов Хартии АТС. Согласно требованиям, Перевозчик обязан оформить отношение с водителями трудовыми договорами или договорами ГПХ и предоставить отчеты об этом:

  • Отчет 6-НДФЛ – сдается в налоговую инспекцию ежеквартально
  • Форма СЗВ-М - сдается в пенсионный фонд ежемесячно

Способы предоставление отчетности

Если у вас есть бухгалтер – Вы можете, не вдаваясь в подробности, просто пересылать Заказчику сданные бухгалтером отчеты с отметкой об их сдаче.

Если же нет - вы можете сдать эти отчеты через фирмы бухгалтерского обслуживания, которые обычно расположены в соседнем с налоговой инспекцией здании, или самостоятельно заполнить (даже вручную, а не на компьютере!) и подать лично или направить почтой. Заказчику нужно направить отчет вместе с документом, подтверждающим его принятие.

Узнать код, реквизиты, режим работы, адрес и телефон:

Бланки для заполнения

Для Вашего удобства Вы можете скачать бланки отчетов:

Отчетность, которую Перевозчик сдает в контролирующие органы

Обратите внимание, что у Перевозчика, оформившего отношения с водителями трудовыми договорами или договорами ГПХ, есть обязанность по сдаче других отчетов – 2-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ. Эти отчеты Заказчику по условиям Хартии АТС предоставлять не нужно, но их несвоевременная подача в соответствующий контролирующий орган навлечет на вас штраф и приостановку операций по расчетному счету. Подробнее о сроках, способах подачи всех отчетов смотрите в таблице ниже:

Вид отчета/Место предоставления

Отчетный период

Срок сдачи в ПФ, ИФНС, ФСС*

За кого отчитываемся

Условия предоставления на бумажных носителях**

Расчет по форме 6-НДФЛ/ ИФНС

за I квартал, полугодие и за 9 месяцев

за год

не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом

не позднее 1 апреля следующего года

Наемные работники/ ГПХ

при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде (за текущий год), до 25 человек

Справки по форме 2-НДФЛ/ ИФНС

за год

не позднее 1 апреля следующего года

Наемные работники/ ГПХ

при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде (за текущий год), до 25 человек

Расчет по страховым взносам (РСВ) / ИФНС

за I квартал, полугодие, 9 месяцев и за год

не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом

Наемные работники/ ГПХ – приложение 2 не заполняется

при среднесписочной численности физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения: - за предшествующий год и - текущий - квартал, до 25 человек

Расчет по форме 4-ФСС/ ФСС

за I квартал, полугодие, 9 месяцев и за год

- в электронном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом;

- на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом

Наемные работники/ ГПХ – только, если договором предусмотрено обязательное социальное страхование физических лиц от несчастных случаев

при среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь зарегистрированных – численности в отчетном квартале) физических лиц, получающих выплаты от страхователя, до 25 человек

Форма СЗВ-М/ ПФ

за месяц

не позднее 15-го числа следующего месяца

Наемные работники/ ГПХ

при численности физических лиц, подлежащих страхованию в отчетном месяце, до 25 человек

Форма СЗВ-СТАЖ/ ПФ

за год

не позднее 1 марта следующего года

Наемные работники/ ГПХ

при численности физических лиц, подлежащих страхованию в отчетном году, до 25 человек

* Если последний день выпадает на выходной или праздник, отчетность предоставляется не позднее следующего за ним рабочего дня

** При несоблюдении условий необходимых для предоставления отчетности на бумажных носителях, такая отчетность сдается в электронном виде.